Orçamento Estimado/ Comparativo
O orçamento estimado pode ser feto em qualquer etapa! Depois do anteprojeto é o momento ideal.
É uma tabela onde eu coleto o preço dos moveis, revestimentos, objetos no tamanho que está no projeto, mas ainda podemos alterar as dimensões e quantidades! Os fornecedores passam um preço base, mas sem discutirmos detalhes, acessórios. Mas já conseguimos ter uma ideia do valor da obra e qual fornecedor pode ser o escolhido! Para saber o preço real, entram outros fatores que explico no slide de Gerenciamento!
Fornecedor + Arquiteto
A tratativa com o fornecedor é mais cuidadosa.
Nós buscamos os melhores materiais, os mais em conta, os com a cor que mais agrada o cliente, os mais resistentes, etc...
Para chegarmos numa solução de qualidade, é preciso buscar em todo lugar e eliminar os que julgarmos não apropriados para este projeto. O arquiteto ajuda na seleção, na busca, no alinhamento dos detalhes, mas quem escolhe, aprova e quem faz o pagamento é o cliente.
Nós conversamos e combinamos tudo o que for necessário, mas o fornecedor está trabalhando para o cliente. Faz parte do nosso trabalho conhecer a empresa, a forma que ela trabalha, a avaliação no mercado, que materiais usa, que ferramentas tem, para ter certeza que o fornecedor poderá atender o cliente no prazo e na qualidade que o cliente espera (porque dizer que faz, todo mundo fala).
O arquiteto precisa ir conhecendo e alinhando as informações com os fornecedores durante o projeto, para que os detalhes e acabamentos sejam encontrados em qualquer lugar, mas não é necessário escolher o fornecedor durante o projeto. Quando o projeto for finalizado, a lista de fornecedores da região ou os que já trabalharam para você, pode ser que diminua, pois nem todos conseguirão te atender.
Fornecedor x Arquiteto
Quando o arquiteto tem a oportunidade de ajudar na escolha dos fornecedores que irão executar a obra, tem mais chances do planejamento (projeto) sair como desejado. Já foi construída uma relação entre todos e é garantido que o fornecedor conhece a história e o objetivo da reforma, facilitando o trabalho, reduzindo erros e falta de material, conseguindo solucionar algum problema sem prejudicar o planejamento e os outros fornecedores.
Mas não é necessário que o arquiteto faça o projeto interagindo com o fornecedores que será selecionado. O cliente tem a liberdade de iniciar a obra quando achar melhor e buscar os fornecedores quando desejar e ter a tratativa do seu jeito.
A diferença é que, o cliente deverá explicar o projeto para o fornecedor, garantir que ele compreenda todas as etapas e, durante a obra, se houver algum problema ou o fornecedor executar algo de outra forma, será mais difícil pedir para que ele refaça ou corrija.
O arquiteto pode ser contratado para fazer o projeto e depois ficar disponível para fiscalizar, quando a obra for executada.
Neste caso, dependendo do período que o arquiteto irá fiscalizar, também passarei pela mesma dificuldade O fornecedor já terá analisado e selecionado o material. Existe a possibilidade dele analisar o projeto e executar a interpretação dele. Sem saber o motivo de cada solução d projeto. Caso haja algum problema, o arquiteto terá que entender como ele executou, onde e porque ocorreu o problema, precisando encontrar uma solução que interfira no trabalho do fornecedor que não iniciou o trabalho ou pedindo para que o fornecedor, que já finalizou, volte, cobre uma diária extra, e refaça algumas coisas, pois teria mais prejuízo com outra solução. A tratativa com os fornecedores se torna individual e não saberei o que de fato pode ter acontecido para o problema ter aparecido.
Entenda que o arquiteto também não ordena a solução do problema. Eu encontro uma (ou várias) solução e o cliente aprova!
Sempre mantenha uma boa relação com o fornecedor, antes, durante e depois da obra. Ele está fazendo parte da construção do seu lar. Converse e alinhe os detalhes durante todas as etapas. Leia o projeto com ele. Peça para te mostrar como ser feito, Pergunte o que precisa para que o trabalho seja bem feito e concluído com louvor.
Ofereça água, ofereça e cuide que ele se sinta higiênico e confortável. Agradeça com sorriso. Terão problemas e ele é o maior interessado em ter o cliente satisfeito. Em ter você satisfeito.
Gerenciamento
A gestão acontece quando vamos iniciar a execução/ implantação do projeto.
É feito o planejamento da obra/ implantação. Cronograma com a data e tempo de cada instalação, quando se deve comprar e contratar.
É possível chegar e adequar o preço real da execução.
Pesquiso e orço com vários fornecedores, para encontrar o que irá atender melhor à necessidade do projeto.
É feito um planejamento financeiro, com organização dos pagamentos de cada fornecedor.
É feita uma fiscalização antes, durante e depois, para checar as entregas, instalações, tirar dúvidas, resolver problemas, encontrar soluções e toda ajuda que o cliente precisar.
Planejamento da Obra
O planejamento da obra envolve algumas questões, que eu gosto de separar em:
1)Quanto de dinheiro você tem disponível para gastar;
2)Você quer executar a obra toda de uma vez ou em fases;
3)Você quer um projeto ideal, completo (ambiente ou casa toda), para depois executar a obra no tempo dele, sem precisar executar os ambientes por completo;
4)Você conhece algum fornecedor que gostou de trabalhar ou gostaria de contratar por admirar o trabalho?
Algumas questões complementares:
1)Você gostaria de ter uma pessoa capacitada para passar o dia todo na obra, recebendo, organizando, acompanhando a obra?
2)Você gostaria de fazer a obra sozinho e poder ter a liberdade de ligar para o arquiteto sempre que sentir necessidade de resolver, lembrar ou precisar solucionar alguma coisa?
3)Você gostaria de já saber o custo total da obra, reservando uma porcentagem para imprevistos?
4)Você gostaria de planejar a data e horário dos fornecedores antes de iniciar a obra?
5)Você gostaria de fazer anotações diárias, com fotos, para acompanhar todo andamento da obra?
6)Você gostaria de planejar a data dos pagamentos de cada fornecedor?
7)Você gostaria de planejar o prazo de compra de todos materiais para todos estarem na obra na data marcada?
8)Você acha importante tirar foto das notas fiscais e guarda-las junto?
9)Você gostaria de ter uma seleção de 3 produtos para escolher depois qual vai querer comprar?
10)Você gostaria de guardar seu móveis em um depósito durante a obra ou fazer uma reformulação da posição dos móveis, para deixar a área da obra livre?
11)Você gostaria que o arquiteto orientasse o fornecedor que você contratou?
12)Você gostaria que o arquiteto te acompanhasse nas compras dos móveis e materiais?
13)Você gostaria de pesquisar lugares novos, com tempo, para escolher seus móveis e materiais?
14)Você gostaria de comprar os matérias sozinho e só checar com o arquiteto se a quantidade e dimensão está compatível com o projeto?
15)Você gostaria de cuidar sozinho de tudo sobre a obra e contratações, mas, se necessário, consultar o arquiteto pontualmente, para tirar alguma dúvida ou ajudar em alguma solução?
Fornecedores
Lista dos fornecedores, com contato, para poder entrar em contato quando necessário, mesmo após a finalização da reforma.
Memorial Descritivo
O memorial descritivo é o documento que reúno todas as informações, materiais e acabamentos que foram definidos, para aprovar no condomínio e consultar depois da obra finalizada, caso precise de algum reparo.
Quadro elétrico
Quando é feita alguma modificação no quadro elétrico, que é quando colocamos tomadas novas ou ajustamos algum disjuntor para um novo equipamento que puxa muita energia, gosto de fazer uma lista e indicar exatamente o que foi feito, para facilitar na hora de possíveis reparos futuros.
Fotos da Obra
Gosto muito de ter o registro de todas as fases de uma obra: início, demolição, execução, finalização e complementares, que são quando as outras coisas são instaladas em uma parede em questão.
Mesmo que o arquiteto não esteja no local todos os dias, o cliente pode solicitar as fotos para o fornecedor ou ele mesmo tirá-las e enviar para o arquiteto reunir e organizar. No fim da obra, faço um arquivo com todas as informações organizadas e reunidas, para sempre ser lembrada e analisada.
RRT de Execução de obra
A RRT de execução é muito parecida com a de Projeto.
A diferença é o profissional que irá preenche-la é o responsável pela execução do serviço/ mão de obra, escolhido para executar sua obra.
Sem um profissional, sem uma RRT preenchida pela mesma pessoa que irá executar o serviço, você não tem permissão, pelo condomínio e pelas leis, de iniciar sua obra.